Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Sie werden nachfolgend darüber informiert, welche Daten aufgrund des Besuchs dieser Internetseiten zu welchen Zwecken verarbeitet werden und welche Rechte Sie hierzu haben.

Wenn Sie die Internetseiten unserer Schule besuchen, erbringen wir für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes (TMG). Dabei werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, insbesondere denen des TMG und der seit dem 25.05.2018 unmittelbar geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Verbindung mit dem Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW).

Die von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Serviceangebote auf den Internetseiten unserer Schule angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Aufgabenerfüllung verarbeitet. Sofern Ihre Daten nicht mehr im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigt werden, werden sie unverzüglich gelöscht. Näheres hierzu erfahren Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der einzelnen Online-Formulare und Dienstleistungsangebote.
Bitte beachten Sie, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung von Daten die Möglichkeit besteht, dass Dritte sie auf dem Transportwege zur Kenntnis nehmen, verfälschen oder löschen. Wir empfehlen Ihnen daher, vertrauliche Informationen mithilfe des S/MIME-Verschlüsselungsverfahrens oder auf dem Postweg zu versenden.

Was sind personenbezogene Daten?

Der Begriff "personenbezogene Daten" ist in Artikel 4 Ziffer 1 der DS-GVO definiert. Demnach handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.

Was bedeutet die Verarbeitung von Daten?

Die Bedeutung der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus Artikel 4 Ziffer 2 DS-GVO. Danach ist die Bezeichnung „Verarbeitung“ ein umfassender Oberbegriff für sämtliche Verfahrensweisen im Umgang mit Daten. Hierzu zählen beispielsweise die Erhebung, die Speicherung, die Verwendung, die Übermittlung und die Löschung von personenbezogenen Daten.

Anonyme Verarbeitung von Daten

Soweit in dieser Datenschutzerklärung oder an anderer Stelle nicht anderweitig dargestellt, werden bei der Nutzung unserer Webseiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Mitteilungen and die Klassenleitungen über das Kontaktformular im Menü "Intern"

Eltern, Ausbildungsbetriebe und Schülerinnen und Schüler haben die Möglichkeit, den Klassenlehrerinnen und Klassenlehrern über das Kontaktformular schulinterne Mitteilungen zukommen zu lassen. Damit unser Sekretariat diese Mitteilungen weitergeben können, benötigen wir den Namen, den Vornamen, das Geburtsdatum, die Klasse und die KlassenlehrerIn des betroffenen Schülers. Die Übertragung der Daten ist verschlüsselt und der Zugriff auf die gespeicherten Daten erfolgt nur durch das Sekretariat, die Schulleitung und speziell beauftragte Lehrer/innen und Lehrer. Mitteilungen werden nur für kurze Zeit auf dem Webserver gespeichert und in der Regel mehrmals täglich am Vormittag im Sekretariat abgerufen und ausgedruckt. Sie werden dann der jeweiligen Klassenleitung ins Fach gelegt und vom Webserver vollständig gelöscht. Die Übertragung der Daten ist verschlüsselt.

Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass Sie das Kontaktformular nur ein Weg ist, uns schulinterne Mitteilungen zukommen zu lassen. Es besteht immer die Möglichkeit, bei uns im Sekretariat anzurufen oder ein Fax oder eine E-Mail zu schreiben. Insbesondere bei vertraulichen oder sensiblen Mitteilungen empfehlen wir Ihnen, das Sekretariat anzurufen.

Online-Schüleranmeldung

Schülerinnen und Schüler, bzw. deren Erziehungsberechtigte, können sich bei uns mit ihren Daten online anmelden. Von unserer Website aus führt ein Link zu der dafür verwendeten Web-Plattform. Auf dieser Plattform finden Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung für dieses Anmeldeverfahren, in der Sie alle weiteren Informationen nachlesen können.

Online-Terminvergabe für Anmeldeberatungen

Schülerinnen und Schüler, bzw. deren Erziehungsberechtigte, können sich bei uns online Termine für eine Anmeldeberatung reservieren. Von unserer Website aus führt ein Link zu der dafür verwendeten Web-Plattform. Auf dieser Plattform finden Sie eine gesonderte Datenschutzerklärung für dieses Verfahren, in der Sie alle weiteren Informationen nachlesen können.

Lernplattform Moodle

Schülerinnen und Schüler können über unsere Lernplattform "Moodle" online auf Unterrichtsmaterialien und andere Lernbausteine im Unterricht oder von zu Hause zugreifen. Dazu werden zunächstnur der Name, der Vorname und ein Startpasswort zum Zweck der Autenthifizierung in einem Benutzerkonto gespeichert. Weitere persönliche Daten können zwar im Profil von den Schülerinnen hinzugefügt werden, dies ist jedoch freiwillig und nicht für die Nutzung der Plattform notwendig. Der Zugang zu den einzelnen Kursen der Plattform ist immer Kennwort-geschützt und alle Datenübertragungen im Rahmen der Plattform sind verschlüsselt.

Cookies

Zum Zwecke der Verbesserung seiner Web- und Dienstleistungsangebote werden sogenannte Cookies eingesetzt. Cookies sind Text-Informations-Dateien, welche Ihr Web-Browser auf Ihrem Computer abspeichert, wenn Sie eine unserer Webseiten öffnen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Auf unserer Website werden keine Cookies verwendet.

Serverstandort

Alle Daten sind auf dem Server des Webhosting-Providers „Hosteurope“ (Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln, www.hosteurope.de) gespeichert. Hosteurope gehört zu den größten Webhosting-Providern in Deutschland und erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards.

Server-Log-Files

Der Provider dieser Webseiten erhebt und speichert für die Dauer von 7 Tagen automatisch Informationen in sogenannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (Website, die Sie vor dem Besuch dieser Seiten aufgerufen haben)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit und Datenvolumen der Serveranfrage
• Klickpfad (dies ist der Weg, den Sie als Besucherin oder Besucher dieser Internetseiten zurücklegen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen)

Diese Daten sind nicht dafür bestimmt, Personen zu identifizieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zur Fehlersuche benötigt. Wir behalten uns vor, diese Daten innerhalb der Speicherdauer nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Ihre Rechte nach der DS-GVO und Rechtsgrundlage

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlage hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der DS-GVO und die Vorschriften des DSG NRW.

Verantwortliche Person im Sinne der DS-GVO und Datenschutzbeauftragte

Verantwortliche Person im Sinne der DS-GVO ist das Robert-Schmidt-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung der Stadt Essen, vertreten durch den Schulleiter/ die Schulleiterin. Genaue Kontakt-Daten finden Sie im Impressum. Dort werden auch die Datenschutzbeauftragten der Schule mit entsprechender Kontaktinformation genannt.

Überwachung des Datenschutzes an Schulen und Beschwerden

Die Einhaltung der rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch den Beauftragten für Datenschutz der Schulen der Stadt Essen überwacht. Ihn/Sie erreichen Sie unter der E-Mail datenschutz[at]schulen.essen[.]de

Datenschutzrechtliche Beschwerden über unsere Schule richten Sie bitte an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4,
40213 Düsseldorf
eMail: poststelle[at]ldi.nrw[.]de

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